수 신: 국제 로타리 지구 총재님 (2014-15) 총재님: 그간에도 평안하심을 기원합니다. 2015년 1월 새로운 클럽 회비 청구서 도입과 관련 클럽이 숙지 해야 할 주요 내용을 아래와 같이 다시 업데이트 하여 보내 드리오니, 이를 클럽에 공지하여 주시기 바랍니다. 새로운 청구서로 인해 클럽 임원의 임무가 어떻게 달라지나? 클럽 임원들에게 있어 가장 큰 변화는 로타리 데이터베이스에 수록된 클럽의 회원 정보를 항상 최신으로 유지해야 한다는 것이다. 클럽 청구서의 정확성은 회원 정보의 업데이트 여부에 달려있으므로, 클럽 총무는 회원 변동, 즉 신입회원 및 탈회회원에 대해 30일 이내에, 늦어도 1월 1일 이전까지 (혹은 7월 1일 이전까지), 그리고 차기 클럽 임원진은 매해 2월 1일까지 RI에 보고해야 한다. 클럽 회비 청구서가 간소화됨으로써 클럽 임원 자료집에 수록된 정보 중 더 이상 적용되지 않는 사항들이 있음에 주의한다. 어떠한 이점이 있나? 클럽은 회비 청구서에 명시된 청구액을 납부하면 된다. 다시 말해, 청구액을 수정하거나 클럽 회비를 재산출하기 위해 시간을 허비하지 않아도 된다. 또한 클럽 회원 정보를 최신으로 유지하는 것은 회원증강 목표 달성을 모니터 하는 데도 도움이 된다. 새로운 청구서를 받아보기 위해 준비해야 할 것은? □ 웹사이트의 온라인 업무 기능을 활용하기 위해 계정을 만드는 것이 중요하다. 그리고 로타리 온라인 계정이 없는 다른 임원들의 계정 개설을 도와주어야 한다. 만일 계정을 개설하는 데 어려움이 있을 경우, 한국지국에 연락하여 도움을 청하면 된다. □ RI 데이터베이스에 수록되어 있는 클럽 회원 정보를 업데이트시키는 방법과 온라인으로 회비를 납부하는 방법을 배운다. 웹사이트 계정을 만든 후, ’내 로타리’에 로그인하여 ‘로타리 업무 → 클럽 관리’를 차례로 클릭하면 회원 정보를 변경할 수 있는 웹페이지에 접속할 수 있다. □ 클럽 회원 수가 변경될 때마다 클럽 총무가 클럽 회원 명부를 업데이트하였는지 확인한다. 최소한1월 1일 이전까지 (혹은 7월 1일 이전까지) 회원 명부를 업데이트시켜야 한다. □ www.rotary.org/clubinvoice에서 상세한 내용을 알아본다. □ 클럽 회비 청구서를 온라인으로 수령하는 옵션에 체크하여 환경 보호와 경비 절감에 일조한다. 내 로타리의 “클럽 데이터 변경하기” 섹션에서 종이 반기보고서 수신을 거부하면 된다. 오프라인 옵션 로타리 웹사이트에 접속할 수 없을 경우, ‘회원 데이터 양식’을 작성하여 아래의 한 방법으로 RI에 제출하면 회원 정보가 업데이트된다: · 이메일: data@rotary.org · 한국지국으로 제출 로타리는 클럽 임원들을 도와드리기 위해 최선을 다하고 있습니다. 간소화된 클럽 회비 청구서는 클럽 업무의 효율성을 증진해 줄 것입니다. 더 상세한 정보가 필요하시면 www.rotary.org/clubinvoice를 방문하시거나, 한국지국으로 문의하시기 바랍니다. 감사합니다. 국제로타리 한국 지국 재무 부장 정 승 은 배상