수 신 : 지역대표, 회장

참 조 : 총무, 사무장

1. “기적을 이루는 로타리” 테마를 실현하기 위해 노력하시는 지역대표, 회장, 총무님께 깊은

   감사의 인사를 드립니다.

2. 총재 표창 발행 관련 유의 사항을 전파 드리니 표창 상신 시 유의하셔서 상신 바랍니다.

  가. 표창 발행 시기 : 클럽 창립이나 RI 가입 승인 중 택 1, 체육대회, 클럽의 주요 행사 혹은

     특별한 공적이 발생하여 공을 치하할 필요가 있는 경우 등

  나. 표창 발행 강조사항과 표창 발행 절차

    1) 표창 수량

          가) 창립 또는 RI 가입승인 행사 : 대의원 수 X 1 (RI 세칙 참조)

       나) 체육대회 : 클럽별 1명

       다) 특별표창 : 지역대표와 사무총장 협의, 승인 후 신청

   2) 표창 상신 절차

     가) 소요 발생 ⇨ 공문과 공적조서를 작성, 지역대표 결재 후 지구에 메일로 요청

     나) 공적조서는 표창과 관련된 공적으로 1년 내외의 내용을 작성/

       표창 문구의 기초자료이므로 구체적으로 작성

  3) 표창 발행 절차(지구사무국)

      ※ 표창 소요 발생 시 ⇨ 표창 대장에 표창 호수 기록 ⇨ 표창 문구 작성 ⇨

          업체에 제작 의뢰 ⇨ 업체에서 클럽 발송 ⇨ 클럽 수령 후 시상

붙임 1. 표창 신청 클럽 공문과 지구 공적조서 양식 각각 1부.

     2. 관공서 표창 신청시 사용할 공적조서 양식 1부. 끝