최철민 총재는 2016년 11월 29일 회장총무 연수회에서 약속한 2016-17년도 회장단 회의를 진부 켄싱턴 호텔에서 개최하였다.
최철민 총재는 인사말에서 지난 회장총무연수회에서 약속을 지키고자 하였으며, 우편투표가 있어 시일을 늦추었다며 사업상 말일이라 어려운 시간을 내어준 회장단에 고맙다는 인사를 하였다. 이어서 회원과 재단현황에 대하여 "12월 1일 부터 환율이 변경되는 만큼 재단기부에 조금이라도 부담을 덜기위해 일찍 약속을 지켰으면 한다."고 하였다. 또한 지구앱 2가지에 대하여 설명하면서' 3730로타리안 잡' 앱은 지구회원들에게 조금이라도 도움이 되고자 한국로타리에서 처음 개발한 앱으로 우리지구의 회원업체를 각 시,군 별로 정리하여 한국로타리 총재단 회의에서 "타지에서 오는 로타리안이 이 앱을 보고 가능한 회원업체를 이용하도록 유도하겠다."고
하였다.
2015-16년도 로타리재단 기부 개인기부 탑 3 (속초은솔, 영월, 강릉관동) 클럽 표창과 100% RFSM 달성 클럽(속초은솔, 영월, 강릉관동, 춘천, 동해중앙, 동해매화, 강릉솔향, 강릉중앙, 강릉영동, 고한, 홍천진달래, 홍천무궁화, 새홍천, 사음, 속초설향, 원주햇빛,
원주사랑, 양양현산)을 표창하였다.
신현철 지구재무는 1/4분기 결산보고를 유대봉 사무총장은 필리핀 세계사회봉사 진행상황을 설명하며 참여 클럽이 어떤 물품을 준비하고 있는지를 밝혀 주었다. 필리핀 세계사회봉사는 일정상 2017년 3월 초에 출발하겠다고 하였다.